’i Tanıyın
tam olarak nedir, ne yapar?
, mali müşavirlik ofislerine muhasebe operasyon hizmeti sunan bir çalışma ortağıdır.
Mali müşavirin belirlediği firmaların alış ve satış faturalarının muhasebeleştirilmesi, banka ve cari hesap işlemleri, beyanname hazırlıkları, e-Defter, bordro ve SGK işlemleri gibi günlük ve dönemsel operasyonlarını üstleniriz.
İşlemleri ofisinizin kullandığı muhasebe programı ve belirlediğimiz çalışma düzeni üzerinden yürütürüz. Müşterilerinizle olan ilişkiniz, mesleki değerlendirmeleriniz ve nihai kontrolünüz tamamen sizde kalır.
Kısacası, müşavirlik sizde kalırken operasyonel iş yükünün önemli bir bölümünü biz üstleniriz.
bir muhasebe yazılımı mı?
Hayır. bir muhasebe yazılımı değil, muhasebe işlemlerini sizin adınıza yürüten bir operasyon ekibidir.
Yeni bir program satın almanız veya mevcut muhasebe sisteminizi değiştirmeniz gerekmez. Teknik olarak uygun olduğu ölçüde, hâlihazırda kullandığınız program üzerinden çalışırız.
Teknoloji, otomasyon ve yapay zekâ destekli araçları kendi çalışma süreçlerimizde kullanırız. Ancak sunduğumuz asıl hizmet bir yazılım değil, işlerin fiilen yapılması, takip edilmesi ve sonuçlandırılmasıdır.
hizmetlerinden kimler yararlanabilir?
, muhasebe operasyonlarında desteğe ihtiyaç duyan mali müşavirlik ofislerine yönelik hizmet verir.
İster tek başınıza çalışıyor olun, ister mevcut bir ekibiniz bulunsun; iş yükünüzü hafifletmek, daha fazla firmaya hizmet verebilmek veya günlük operasyonlara ayırdığınız zamanı azaltmak için bizimle çalışabilirsiniz.
Hizmet almak için belirli sayıda müşterinizin olması ya da tüm firmalarınızın işlemlerini bize devretmeniz gerekmez. Dilerseniz yalnızca birkaç firmanızla başlayabilir, ihtiyaçlarınıza göre iş birliğimizi genişletebilirsiniz.
ile çalışırsam mevcut personelime ihtiyacım kalmayacak mı?
Bu tamamen ofisinizin ihtiyaçlarına ve tercihlerinize bağlıdır. 'in amacı mevcut personelinizi değiştirmek değil, ofisinizin ihtiyaç duyduğu operasyon kapasitesini sağlamaktır.
Mevcut ekibinizle birlikte çalışabilir, belirlediğiniz firmaların muhasebe işlemlerini üstlenerek personelinizin iş yükünü hafifletebiliriz.
Dilerseniz yeni personel istihdam etmeden artan iş hacminizi karşılamak, personel değişikliklerinden kaynaklanan aksaklıkları azaltmak veya belirli operasyonları tamamen bize bırakmak için de hizmetimizden yararlanabilirsiniz.
Hangi işleri kendi ekibinizin, hangilerini 'in yürüteceğine siz karar verirsiniz. ile çalışmak ofisime ne kazandırır?
ile çalışmanın en önemli kazanımı, günlük muhasebe operasyonlarına ayırdığınız zamanı azaltırken ofisinizin hizmet kapasitesini artırabilmenizdir.
Muhasebe kayıtları, belge takibi ve dönemsel işlemlerin önemli bir bölümünü üstlenerek sizin ve ekibinizin müşteri ilişkilerine, mesleki değerlendirmelere ve yeni iş fırsatlarına daha fazla zaman ayırmasına imkân sağlarız.
Ayrıca iş hacminiz arttığında her yeni müşteri için personel, bilgisayar ve ofis alanı gibi sabit giderlerinizi aynı ölçüde artırmak zorunda kalmadan operasyon kapasitenizi genişletebilirsiniz.
Böylece yalnızca mevcut iş yükünüzü hafifletmekle kalmaz, yeni müşteriler kazanmak ve mevcut müşterilerinize daha fazla zaman ayırmak için de alan oluşturabilirsiniz.
Çalışma Modelimiz
Bütün firmalarım için hizmet almak zorunda mıyım?
Hayır. Hangi firmalarınızın muhasebe operasyonlarında 'den destek alacağınızı tamamen siz belirlersiniz.
Örneğin 80 mükellefi bulunan bir mali müşavirlik ofisi, yalnızca iş yoğunluğu yüksek 15 firmasının işlemlerini bize bırakabilir. Diğer firmalarının muhasebe işlemlerini kendi ekibiyle yürütmeye devam edebilir.
Dilerseniz birkaç firmayla başlayabilir, iş birliğimizden memnun kaldıkça hizmet kapsamını genişletebilir veya ihtiyaçlarınıza göre daraltabilirsiniz.
Müşterilerinizin mali müşaviri siz olmaya devam edersiniz. Biz yalnızca belirlediğiniz firmaların operasyonel işlemlerini üstleniriz.
ile çalışmaya nasıl başlayabilirim?
Öncelikle kısa bir görüşme yaparak ofisinizin çalışma düzenini, kullandığınız muhasebe programını ve destek almak istediğiniz alanları birlikte değerlendiriyoruz.
Ardından hangi firmaların hangi işlemlerini üstleneceğimizi belirliyor; program erişimlerini, belge paylaşımını, iletişim yöntemini ve kontrol noktalarını netleştiriyoruz.
Bu hazırlıkların ardından belirlediğimiz firmaların muhasebe operasyonlarını yürütmeye başlıyoruz. İlk çalışmalarımızı birlikte değerlendirerek gerekli düzenlemeleri yapıyoruz.
Başlangıçta tüm firmalarınızı kapsama almanız gerekmez. İsterseniz birkaç firmayla başlayarak çalışma modelimizi deneyimleyebilirsiniz.
Günlük işler nasıl planlanır ve takip edilir?
Çalışmaya başlamadan önce hangi firmalarda hangi işlemleri üstleneceğimizi, işlerin önceliklerini ve kontrol noktalarını birlikte belirliyoruz.
Günlük muhasebe kayıtları, belge işlemleri ve dönemsel çalışmalar bu düzen çerçevesinde yürütülüyor.
Tamamlanan işlemler, eksik belge nedeniyle bekleyen işler ve mesleki değerlendirme gerektiren konular birbirinden ayrılarak ofisinizle paylaşılıyor.
Böylece hangi işlerin tamamlandığını, hangilerinin devam ettiğini ve hangi konularda sizin değerlendirmenize ihtiyaç duyulduğunu takip edebiliyorsunuz.
Faturalar ne sıklıkla kaydediliyor?
Faturaları ay sonunu beklemeden düzenli olarak kaydediyoruz.
e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini her gün sorguluyor, ay sonunda tüm faturaların indirilip kayda alındığını ayrıca kontrol ediyoruz.
Böylece hem atlanan fatura riski azalır hem de müşterilerinizin güncel durumunu istediğiniz an programınızdan görebilirsiniz.
Mesai saatleri dışında da çalışıyor musunuz?
Evet. Belirlenen çalışma düzeni çerçevesinde akşam saatlerinde ve hafta sonlarında da operasyonları yürütmeye devam ediyoruz.
Özellikle beyan dönemlerinde bu düzen, işlerin zamanında tamamlanmasına önemli katkı sağlar.
Beyanname dönemlerindeki yoğunluğu nasıl yönetiyorsunuz?
Beyanname dönemlerinde iş yükünün arttığını ve işlemlerin belirli süreler içerisinde tamamlanması gerektiğini biliyoruz. Bu nedenle dönemsel yoğunlukları çalışma planımızın doğal bir parçası olarak değerlendiriyoruz.
Beyan dönemleri yaklaşırken ilgili firmaların muhasebe kayıtlarını, eksik belgelerini ve tamamlanması gereken işlemlerini önceliklendiriyoruz.
Eksik bilgi veya belge nedeniyle ilerleyemeyen işlemleri zamanında bildiriyor, tamamlanan çalışmaları mali müşavirin kontrolüne sunuyoruz.
Amacımız, yoğun dönemlerde işlerin son güne birikmesini önlemek ve ofisinizin beyan süreçlerini daha planlı yürütmesine katkı sağlamak.
Eksik veya hatalı belgelerle karşılaşıldığında ne yapıyorsunuz?
Muhasebe işlemleri sırasında eksik, hatalı veya açıklama gerektiren bir belgeyle karşılaştığımızda öncelikle durumu tespit ederek ilgili mali müşavirlik ofisine bildiriyoruz.
Hangi firmaya ait hangi belgenin eksik olduğunu veya hangi işlem için açıklama gerektiğini belirterek konunun takibini yapıyoruz.
Gerekli bilgi ve belgeler tamamlandığında ilgili işlemleri sürdürüyoruz. Mesleki değerlendirme veya karar gerektiren durumlarda ise mali müşavirin görüşüne başvuruyoruz.
Böylece eksikliklerin gözden kaçmasını önlemeye, hatalı kayıt riskini azaltmaya ve bekleyen işlemlerin düzenli şekilde takip edilmesine yardımcı oluyoruz.
Kullandığım muhasebe programını değiştirmem gerekiyor mu?
Hayır. , teknik olarak uygun olması halinde mevcut muhasebe programınız üzerinden çalışır. Yeni bir yazılım satın almanız veya yıllardır kullandığınız çalışma düzeninden vazgeçmeniz gerekmez. Program erişimi ve yetkilendirmeler çalışma öncesinde birlikte belirlenir.
Muhasebe kayıtlarım ve beyannamelerim zamanında hazırlanacak mı?
İşlerin tamamlanma takvimi, yasal süreler ve ofisinizin kontrol ihtiyaçları dikkate alınarak birlikte planlanır. Muhasebe kayıtları ve beyanname hazırlıkları belirlenen takvime göre yürütülür. Eksik belge veya gecikmeye neden olabilecek durumlar önceden bildirilir. Nihai kontrol ve beyan onayı mali müşavirlik ofisinde kalır.
’de işlemlerimi yürüten personel değişirse işlerim aksar mı?
Çalışma modelimizi tek bir personele bağımlı olmayacak şekilde düzenlemeyi hedefliyoruz. Firma bazındaki kayıt tercihleri, iş akışları, bekleyen konular ve kontrol noktaları takip edilerek görev değişikliklerinde işlerin devamlılığı sağlanır. Böylece personel değişikliklerinin ofisinizin günlük işleyişine etkisini en aza indirmeyi amaçlıyoruz.
Acil bir işlemim olduğunda’e nasıl ulaşabilirim?
Çalışmaya başlarken ofisinizle kullanılacak iletişim kanallarını, öncelikli işlerin bildirim yöntemini ve acil durumlarda izlenecek süreci belirliyoruz. Acil taleplerin kapsamı ve karşılanma koşulları, mevcut iş planı ve operasyon kapasitesi dikkate alınarak netleştirilir.
ile çalışmaya başlamadan önce hizmeti birkaç firmamda deneyebilir miyim?
Evet. Tüm firmalarınız için hizmet almanız gerekmez. Dilerseniz belirleyeceğiniz birkaç firmayla başlayarak muhasebe kayıtlarının yürütülmesini, iletişim düzenini ve iş takibini birlikte değerlendirebiliriz. Memnuniyetiniz ve ihtiyaçlarınız doğrultusunda hizmet kapsamını daha sonra genişletebilirsiniz.
yalnızca belirli muhasebe işlemlerimi üstlenebilir mi?
Evet. Destek almak istediğiniz firmaları ve bu firmalarda yürütülmesini istediğiniz işlemleri birlikte belirleyebiliriz. Hizmetin kapsamı, görev paylaşımı, kontrol noktaları ve ücretlendirme çalışmaya başlamadan önce karşılıklı mutabakatla netleştirilir.
Mükellef sayım aniden artarsa operasyon kapasiteniz yeterli olur mu?
Yeni firmalarınız için gereken işlem hacmini, belge yoğunluğunu ve öncelikleri birlikte değerlendiririz. Mevcut kapasite ve çalışma planına göre hangi firmaların ne zaman kapsama alınabileceğini netleştiririz. Kapasite artışı ve buna bağlı ücretlendirme değişiklikleri karşılıklı mutabakatla planlanır.
İşlemlerimi Türkiye’nin farklı şehirlerinden de yürütebilir misiniz?
Evet. Kullanılan muhasebe programının uzaktan çalışmaya uygun olması, gerekli erişimlerin güvenli şekilde sağlanması ve belge paylaşım düzeninin kurulması halinde farklı şehirlerdeki mali müşavirlik ofislerine de operasyon desteği sunulabilir. Çalışmanın teknik ve operasyonel koşulları başlangıçta birlikte değerlendirilir.
Muhasebe ve Bordro
Alış ve satış faturalarının muhasebe kayıtlarını siz mi yapıyorsunuz?
Evet. Hizmet kapsamına alınan firmaların alış ve satış faturalarını, e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri dahil olmak üzere, kullandığınız muhasebe programında muhasebeleştiriyoruz.
Belgeleri inceleyerek firmanızın hesap planına ve belirlenen kayıt düzenine uygun muhasebe fişlerini oluşturuyoruz. KDV oranları, hesap kodları, cari hesaplar ve diğer kayıt bilgilerini dikkate alarak işlemleri gerçekleştiriyoruz.
Eksik belge, hatalı bilgi veya mesleki değerlendirme gerektiren bir durumla karşılaştığımızda konuyu mali müşavirlik ofisine iletiyoruz.
Kısacası, faturaların yalnızca kontrolünü değil, muhasebe kayıtlarının fiilen oluşturulmasını da üstleniyoruz.
Banka ve cari hesap işlemlerini de yapıyor musunuz?
Evet. Hizmet kapsamına alınan firmaların banka hareketlerinin muhasebeleştirilmesi ve cari hesap işlemleri de standart muhasebe operasyonlarımız arasındadır.
Banka hesap hareketlerini inceleyerek ilgili muhasebe kayıtlarını oluşturuyor, tahsilat ve ödeme işlemlerini uygun cari hesaplarla eşleştiriyoruz.
Cari hesap hareketlerini işliyor, mutabakatları hazırlayıp ofisinize sunuyoruz. Mutabakatlar karşı tarafa gönderilmez.
Banka hareketleri, aylık hizmet ücretine dahil olan 300 alış ve satış belgesi sınırına dahil edilmez ve banka hareketlerinde adet sınırı bulunmaz.
e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini siz mi temin ediyorsunuz?
Evet. Kullanılan sistemlerin teknik imkânları ve verilen erişim yetkileri doğrultusunda e-Fatura ve e-Arşiv belgelerinin temin edilmesi ve muhasebe işlemlerine hazırlanması süreçlerini de üstleniyoruz.
Gerekli erişimler sağlandığında belgeleri ilgili sistemlerden alarak muhasebeleştirme işlemlerini yürütüyoruz. Böylece mali müşavirlik ofisinin belgeleri tek tek indirip bize iletmesine duyulan ihtiyacı azaltmayı hedefliyoruz.
Sistem erişiminin mümkün olmadığı veya ek yetkilendirme gerektiren durumlarda ise belge temin yöntemini birlikte belirliyoruz.
Amacımız, yalnızca muhasebe kayıtlarını yapmak değil, bu kayıtlar için gereken belge toplama ve hazırlık iş yükünü de mümkün olduğunca üstlenmek.
Geçmiş dönem muhasebe kayıtlarının düzeltilmesi hizmete dahil mi?
Geçmiş dönemlere ait muhasebe kayıtlarının incelenmesi, eksik kayıtların tamamlanması ve hatalı kayıtların düzeltilmesi hizmetlerini de sunuyoruz.
Ancak bu çalışmalar standart aylık muhasebe operasyon hizmetine dahil değildir.
Düzeltilecek kayıtların sayısı, dönemlerin kapsamı, mevcut belge durumu ve yapılması gereken işlemler birlikte değerlendirilerek ayrı bir çalışma planı ve fiyatlandırma oluşturulur.
Böylece geçmiş dönemlerden kaynaklanan ilave iş yükünü de mevcut ekibinize yüklemeden, ayrı bir operasyon çalışması olarak bize bırakabilirsiniz.
Bordro ve SGK işlemleri için nasıl ücretlendirme yapıyorsunuz?
Bordro hizmetimiz, firma bazında çalışan sayısına göre belirlenen aylık toplam ücret üzerinden fiyatlandırılır. İşe giriş ve çıkış işlemleri, SGK bildirgeleri, izin ve personel takibi bordro ücretine dahildir. Ücretler çalışan başına ayrı ayrı hesaplanmaz.
Standart muhasebe operasyon hizmeti sunduğumuz her firmanın ilk 3 çalışanına ait aylık bordro işlemleri ücretsizdir.
Çalışan sayısı 3'ü aştığında ilgili çalışan sayısı kademesinin aylık toplam ücreti uygulanır. Örneğin 8 çalışanı bulunan bir firmanın aylık bordro hizmet bedeli toplam 250 TL'dir (KDV dahil).
101 ve üzeri çalışanı bulunan firmalar için iş hacmine göre özel teklif hazırlanır.
Güncel ücretlerimizi Fiyatlandırma sayfamızdan inceleyebilirsiniz.
Tüm beyanname türlerinin hazırlanması hizmete dahil mi?
Evet. Hizmet kapsamına alınan firmalar için tüm beyanname türlerinin hazırlanması standart aylık muhasebe operasyon hizmet bedeline dahildir. Beyanname hazırlıklarını muhasebe kayıtları üzerinden yürütüyoruz. Kontrol gerektiren hususları mali müşavirlik ofisine iletiyoruz. Beyannamelerin nihai değerlendirmesi, onayı ve gönderimine ilişkin yetkiler mali müşavirlik ofisinde kalır.
e-Defter hazırlama işlemleri de hizmet kapsamında mı?
Evet. e-Defter hazırlama ve kontrol işlemleri standart aylık muhasebe operasyon hizmet bedeline dahildir. İlgili dönem işlemlerinin operasyonel takibini de yürütüyoruz. Berat oluşturma, yükleme ve onay işlemleri standart hizmet kapsamına dahil değildir; karşılıklı anlaşmayla ayrıca üstlenilebilir.
Kontrol ve Sorumluluk
Mesleki ve operasyonel sorumluluklar nasıl paylaşılır?
ile çalışmanız, mali müşavirlik yetkinizin veya müşterilerinize karşı mesleki sorumluluklarınızın devredildiği anlamına gelmez.
Müşterilerinizle olan mesleki ilişki, vergisel değerlendirmeler, mevzuatın gerektirdiği onaylar ve nihai mesleki kararlar sizin yetkinizde kalır.
ise karşılıklı belirlenen iş kapsamındaki muhasebe kayıtlarının, belge işlemlerinin ve diğer operasyonel çalışmaların özenli, doğru ve kararlaştırılan iş akışına uygun şekilde yürütülmesinden sorumludur.Görev dağılımı, kontrol noktaları, hata bildirimleri ve düzeltme süreçleri çalışmaya başlamadan önce yazılı olarak netleştirilir.
Kısacası, mesleki yetki ve nihai karar sizde kalırken üstlendiğimiz operasyonel işlerin sorumluluğunu biz taşırız.
müşterilerimle doğrudan iletişime geçer mi?
Standart çalışma modelimizde hayır. Müşterilerinizle olan iletişiminiz ve mesleki ilişkiniz tamamen size aittir.
Eksik belge talepleri, açıklama gerektiren işlemler ve diğer bilgi ihtiyaçları öncelikle sizin ofisiniz üzerinden yürütülür.
, sizin bilginiz ve önceden verdiğiniz onay olmadan müşterilerinizle doğrudan iletişime geçmez. Ancak işleyişi kolaylaştırmak amacıyla belirli konularda doğrudan iletişim kurulmasını isterseniz bunun kapsamını, sınırlarını ve yöntemini birlikte belirleyebiliriz.
Müşterilerinizle kurduğunuz ilişkiyi devralmıyor, ofisinizin arka plandaki operasyonlarını yürütüyoruz.
'in yaptığı işlemleri nasıl kontrol edebilirim?
'in yürüttüğü muhasebe işlemleri, belirlenen çalışma düzeni ve kullandığınız muhasebe programı üzerinden kontrol edilebilir.
Tamamlanan kayıtlar, devam eden işlemler, eksik belge nedeniyle bekleyen konular ve mesleki değerlendirme gerektiren hususlar düzenli olarak sizinle paylaşılır.
Böylece hangi firmada hangi işlemlerin yapıldığını takip edebilir, gerekli gördüğünüz kayıtları inceleyebilir ve düzeltme veya açıklama talep edebilirsiniz.
İşlemlerin hangi aşamalarda kontrolünüze sunulacağı ve bilgilendirme yöntemi çalışma başlangıcında birlikte belirlenir.
operasyonları yürütür; yapılan işleri görme, değerlendirme ve nihai kontrol yetkisi sizde kalır. 'in yaptığı işlemlerde hata olursa ne yapıyorsunuz?
Yürüttüğümüz muhasebe işlemlerinde bir hata veya eksiklik tespit edildiğinde öncelikle durumu inceliyor, hatanın nedenini ve hangi kayıtları etkilediğini belirliyoruz.
Hata tarafından gerçekleştirilen bir işlemden kaynaklanıyorsa gerekli düzeltme çalışmalarını üstleniyor ve sonucu mali müşavirlik ofisine bildiriyoruz. Mesleki değerlendirme, onay veya resmi işlem gerektiren durumlarda ise sizin bilginiz ve yönlendirmeniz doğrultusunda hareket ediyoruz.
Amacımız yalnızca hatayı düzeltmek değil, aynı durumun tekrarlanmaması için iş akışımızdaki gerekli önlemleri de almak.
Üstlendiğimiz işlemlerde ortaya çıkan hataları görmezden gelmiyor, tespitinden düzeltilmesine kadar süreci takip ediyoruz.
’in müşterilerimle doğrudan çalışmayacağından nasıl emin olabilirim?
’in hizmet sunduğu taraf mali müşavirlik ofisidir. Mükelleflerinizle mevcut mesleki ilişkinizin korunması çalışma modelimizin temel ilkesidir. Müşteri bilgilerinin kullanım sınırları, doğrudan iletişim koşulları ve gizlilik yükümlülükleri yazılı sözleşmeyle güvence altına alınır. Ofisinizin onayı olmadan mükelleflerinizle bağımsız bir hizmet ilişkisi kurulmaz.
Güvenlik ve Gizlilik
Mükelleflerime ait belge ve bilgiler nasıl korunuyor?
Mükelleflerinize ait belge ve bilgilerin gizliliğini, çalışma modelimizin temel ilkelerinden biri olarak görüyoruz.
Muhasebe kayıtları, faturalar, banka hareketleri, personel bilgileri ve diğer belgeler yalnızca üstlendiğimiz işlemlerin yürütülmesi amacıyla kullanılır.
Belgelere kimlerin erişebileceği, bilgilerin nasıl paylaşılacağı ve hangi yöntemlerle saklanacağı çalışma başlamadan önce belirlenir.
Mükelleflerinize ait bilgiler, sizin onayınız ve hukuken geçerli bir dayanak olmadan hizmet kapsamı dışında kullanılmaz veya yetkisiz kişilerle paylaşılmaz.
için gizlilik, yalnızca teknik bir güvenlik konusu değil, iş birliğimizin temel sorumluluklarından biridir. Mükelleflerime ait verilere kimler erişebilir?
Mükelleflerinize ait verilere erişim, yalnızca ilgili operasyonel işlemleri yürütmek için yetkilendirilmiş kişilerle sınırlandırılır.
bünyesinde görev alan herkesin tüm firmalarınızın bilgilerine erişmesi gerekmez. Erişim yetkileri, üstlenilen görevler ve ihtiyaç duyulan bilgiler esas alınarak düzenlenir. Muhasebe programı kullanıcıları, belge paylaşım yöntemleri ve erişim sınırları çalışmaya başlamadan önce sizinle birlikte belirlenir.
Görev değişikliği veya iş birliğinin sona ermesi gibi durumlarda ilgili erişim yetkileri yeniden değerlendirilir ve gerekli erişimler kaldırılır.
Amacımız, her çalışanın yalnızca görevini yerine getirmek için ihtiyaç duyduğu bilgilere erişebilmesidir.
KVKK kapsamında kişisel veriler nasıl korunuyor?
, muhasebe operasyonları sırasında eriştiği kişisel verilerin korunmasını çalışma modelinin önemli bir parçası olarak ele alır.
Personel bilgileri, kimlik ve iletişim bilgileri, bordro verileri ve diğer kişisel veriler yalnızca belirlenen hizmetlerin yürütülmesi amacıyla işlenir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında tarafların veri sorumlusu veya veri işleyen sıfatları, veri paylaşımının kapsamı ve uygulanacak güvenlik yükümlülükleri somut çalışma modeline göre belirlenir.
Gerekli sözleşmesel düzenlemeler ve veri güvenliği tedbirleri çalışma başlamadan önce netleştirilir.
Hedefimiz, mali müşavirlik ofisleriyle yürüttüğümüz operasyonlarda kişisel verilerin gizliliğini ve hukuka uygun şekilde işlenmesini sağlamaktır.
ile çalışmayı sonlandırırsam belgelerime ve verilerime ne olur?
ile iş birliğinizi sonlandırmanız halinde mükelleflerinize ait belge ve kayıtlar üzerindeki kontrolünüz devam eder.
Çalışma kapsamında oluşturulan muhasebe kayıtlarının, belgelerin ve devam eden işlemlere ilişkin bilgilerin teslimi veya erişilebilirliği, önceden belirlenen çalışma koşullarına göre düzenlenir.
'e verilmiş muhasebe programı erişimleri ve diğer yetkiler, iş birliğinin sona ermesiyle birlikte kapatılır. Mevzuat gereği saklanması zorunlu olan kayıtlar ilgili yükümlülükler çerçevesinde korunur. Saklama zorunluluğu bulunmayan verilerin silinmesi veya iadesi ise sözleşmede belirlenen usule göre gerçekleştirilir.
Amacımız, iş birliğinin başlangıcında olduğu gibi sona ermesinde de düzenli, şeffaf ve güvenli bir geçiş sağlamaktır.
Fiyatlandırma
Aylık hizmet bedeli nasıl hesaplanır?
Aylık hizmet bedeliniz, 'den operasyon desteği alacağınız toplam firma sayısına ve bu firmaların defter türlerine göre hesaplanır.
Öncelikle eşdeğer firma sayınız hesaplanır (1 bilanço firması = 3 Defter Beyan firması); fiyat kademesi bu sayıya göre belirlenir. Ardından Defter Beyan ve bilanço esasına tabi firmalarınız için ilgili kademenin firma başına aylık ücretleri uygulanır.
Örneğin 5 Defter Beyan ve 5 bilanço firmanız 20 eşdeğer firma eder. 20–49 kademesinde aylık ücret (5 × 525 TL) + (5 × 1.575 TL) = 10.500 TL (KDV dahil) olur.
Geçici belge aşımında otomatik ek ücret uygulanmaz. Sürekli aşımda ek bedel, karşılıklı mutabakatla belirlenir. Özel hizmetler ayrıca değerlendirilir.
Böylece hangi firmalar için ne kadar ödeme yapacağınızı önceden görebilirsiniz. Tüm fiyatlarımız KDV dahildir.
Destek aldığım firma sayısı arttıkça birim fiyat düşer mi?
Evet. 'in fiyatlandırma modeli, daha fazla firma için operasyon desteği aldığınızda firma başına daha avantajlı ücretlerden yararlanabileceğiniz şekilde düzenlenmiştir.
Fiyatlandırmamızda 1–4, 5–9, 10–19, 20–49 ve 50 ve üzeri eşdeğer firma olmak üzere beş kademe bulunur.
Örneğin bilanço esasına tabi bir firmanın aylık operasyon bedeli 1–4 eşdeğer firma kademesinde 2.100 TL iken, 20–49 eşdeğer firma kademesinde 1.575 TL'dir.
Eşdeğer firma sayınız yükseldikçe ilgili kademenin kendi defter türüne ait birim ücreti her firmanıza uygulanır.
Defter Beyan ve Bilanço firmalarının hizmet ücretleri farklı mı?
Evet, farklıdır. Defter Beyan Sistemi kapsamındaki firmalar ile bilanço esasına tabi firmalar için ayrı aylık hizmet ücretleri uygulanır.
Fiyat kademesi eşdeğer firma sayısına göre belirlenir: 1 Defter Beyan firması 1 eşdeğer firma, 1 bilanço firması 3 eşdeğer firma kabul edilir. Belirlenen kademede her gerçek firma kendi defter türünün birim fiyatıyla ücretlendirilir.
Örneğin 5 Defter Beyan ve 5 bilanço firması, 20 eşdeğer firma eder. Bu kademede Defter Beyan firması başına aylık 525 TL, bilanço firması başına aylık 1.575 TL uygulanır; toplam aylık hizmet bedeli 10.500 TL olur (KDV dahil).
Güncel firma başına ücretleri Fiyatlandırma sayfamızdan inceleyebilirsiniz. Tutarlar KDV dahildir.
Aylık 300 belge sınırı aşılırsa ne olur?
Standart aylık muhasebe operasyon hizmetimizde, firma başına aylık 300 alış ve satış belgesi esas alınır. Banka hesap hareketleri bu sayıya dahil değildir.
Bir ay içerisinde belge sayısının 300'ü aşması, otomatik olarak ek ücret uygulanacağı anlamına gelmez. Dönemsel yoğunluklar ve geçici belge artışları nedeniyle aylık hizmet bedeliniz değişmez.
Ancak belge sayısının sürekli olarak belirlenen sınırın üzerinde seyretmesi ve iş hacminde kalıcı bir artış oluşması halinde çalışma kapsamı birlikte değerlendirilir. Gerekli görülürse ek belge ücretlendirmesi karşılıklı mutabakatla uygulanır.
Amacımız, geçici yoğunlukları ek maliyete dönüştürmek değil, uzun vadeli ve öngörülebilir bir iş birliği sunmaktır.
KDV iadesi, ticaret sicili ve diğer özel işlemler aylık ücrete dahil mi?
KDV iadesi, ticaret sicili işlemleri, geçmiş dönem muhasebe kayıtlarının düzeltilmesi ve özel raporlama gibi çalışmalar standart aylık muhasebe operasyon hizmetine dahil değildir.
Ancak ihtiyaç duyduğunuzda bu işlemler için de 'den ayrıca operasyon desteği alabilirsiniz. Talep edilen çalışmanın niteliği, iş hacmi ve kapsamı değerlendirilerek size özel bir çalışma planı ve fiyat teklifi hazırlanır.
Böylece yalnızca düzenli muhasebe operasyonlarında değil, ofisinizin karşılaştığı özel ve dönemsel işlerde de 'den destek alabilirsiniz. Destek aldığım firmaları veya hizmet kapsamını sonradan değiştirebilir miyim?
Evet. ile çalışırken operasyon desteği aldığınız firma sayısını artırabilir, azaltabilir veya ihtiyaçlarınıza göre hizmet kapsamını yeniden düzenleyebilirsiniz.
Örneğin başlangıçta 10 firmanız için destek alırken ilerleyen dönemde bu sayıyı 20'ye çıkarabilirsiniz. Benzer şekilde belirli firmalarınızı hizmet kapsamından çıkarabilir veya farklı operasyonel işlemler için destek talep edebilirsiniz.
Firma sayısındaki değişiklikler, ilgili fiyat kademesi ve karşılıklı belirlenen çalışma koşulları doğrultusunda aylık hizmet bedelinize yansıtılır.
Değişikliklerin hangi tarihten itibaren geçerli olacağı birlikte netleştirilir.
Amacımız, ofisinizin ihtiyaçları değiştikçe operasyon desteğimizi de bu ihtiyaçlara uyarlayabilmektir.
ile çalışmak için uzun süreli sözleşme yapmak zorunda mıyım?
Sözleşmenin süresi, hizmetin kapsamı, değişiklik ve sona erme koşulları çalışmaya başlamadan önce karşılıklı olarak belirlenir. Uzun süreli bir taahhüt gerekip gerekmediği, üzerinde anlaşılacak sözleşme koşullarına bağlıdır.
ile nasıl çalışacağınız, hangi işlemleri üstlendiğimiz, sorumluluklarımız, veri güvenliği ve fiyatlandırma hakkında merak ettiklerinizi yanıtlıyoruz.