GÜVENLİK VE GİZLİLİK

Güven, açık kurallar ve net sorumluluklarla kurulur.

Müşterileriniz, bilgileriniz ve mesleki kararlarınız sizin kontrolünüzde kalır. NİZAMENile yürütülecek işlemler, erişim yetkileri ve tarafların sorumlulukları iş birliğinin başında açıkça belirlenir.

TEMEL İLKELER

Mali müşavirlik ilişkisinin merkezinde siz varsınız.

♧

Müşteri İlişkisi

Standart çalışma modelimizde mali müşavirlik ofisinin müşterileriyle doğrudan iletişim kurmayız.

⌘

Yetki ve Erişim

Program erişimleri, kullanıcı yetkileri ve iş kapsamı çalışma başlamadan önce netleştirilir.

✓

Mesleki Karar

Yorum, değerlendirme, onay ve nihai mesleki karar mali müşavirin sorumluluğundadır.

▤

Bilgilerin Gizliliği

Müşteri bilgileri ve muhasebe kayıtları yalnızca belirlenen işlerin yürütülmesi amacıyla, yetkilendirilmiş kişiler tarafından kullanılır. Gizlilik yükümlülükleri çalışma başlamadan önce yazılı olarak düzenlenir.

01 / 04
GİZLİLİK VE ERİŞİM SÜRECİ

Bilgilerinizin güvenliği için neleri baştan belirliyoruz?

Yetkili Erişim: Hangi firmaların bilgilerine, kimlerin ve hangi yetkilerle erişebileceği.
Güvenli Bilgi Paylaşımı: Belgelerin ve bilgilerin hangi yöntemlerle paylaşılacağı.
İşlem Kayıtları: Yapılan işlemlerin nasıl takip edileceği ve hataların nasıl bildirileceği.
Erişimlerin Sonlandırılması: İş birliği sona erdiğinde yetkilerin nasıl kaldırılacağı.
Yazılı Güvenceler: Gizlilik, kişisel veri işleme ve tarafların yükümlülüklerinin nasıl düzenleneceği.
01 / 05
GÖREV AYRIMI

Operasyon desteği ile mesleki yetki arasındaki sınır

01 — NİZAMEN'in Üstendiği İşler

Mutabık kalınan muhasebe kayıtları, belge düzeni, eksik bilgi takibi, beyanname hazırlık işlemleri ve operasyonel raporlamalar NİZAMENtarafından yürütülür.

02 — Mali Müşavirde Kalan Yetkiler

Müşteri ilişkileri, mesleki değerlendirmeler, beyannamelerin ve bildirimlerin nihai kontrolü, onayı ve yasal yetki gerektiren işlemler mali müşavirlik ofisinde kalır.

03 — Bilgi Güvenliği ve Erişim

Erişimler yalnızca ihtiyaç duyulan firmalar ve işlemlerle sınırlandırılır. Yetkilendirme, bilgi paylaşımı ve gizlilik kuralları çalışma başlamadan önce belirlenir.

04 — Hata ve Düzeltme Süreci

Tespit edilen eksikliklerin bildirilmesi, hataların düzeltilmesi, kontrol aşamaları ve tarafların yükümlülükleri önceden belirlenen çalışma esaslarına göre yürütülür.

01 / 04
İŞ BİRLİĞİNİN SONLANDIRILMASI

İş birliğimiz sona erdiğinde ne olur?

Güven yalnızca birlikte çalışırken değil, yollar ayrıldığında da devam etmelidir. Bu nedenle iş birliğinin sona ermesi halinde izlenecek süreçleri, veri güvenliğini ve tarafların sorumluluklarını en baştan netleştiriyoruz.

01 · ERİŞİM

Erişim Yetkilerinin Kapatılması

Muhasebe programlarına, firma bilgilerine ve paylaşılan sistemlere tanımlanan erişim yetkileri, belirlenen sonlandırma planına göre kaldırılır.

02 · VERİLER

Belgelerin ve Verilerin Korunması

Paylaşılan belge ve verilerin iadesi, silinmesi veya yasal yükümlülükler kapsamında saklanması, önceden belirlenen gizlilik ve veri işleme esaslarına göre gerçekleştirilir.

03 · DEVİR

Devam Eden İşlerin Devri

Tamamlanan işlemler, devam eden çalışmalar, eksik belgeler ve bekleyen konular belirlenerek işlerin düzenli biçimde devredilmesi sağlanır.

04 · GİZLİLİK

Gizlilik Yükümlülüğünün Devamı

İş birliği sona erse dahi müşteri bilgilerinin gizliliği ve korunmasına ilişkin yükümlülükler, sözleşme ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde devam eder.

01 / 04
✓ Müşterileriniz ve mesleki kontrolünüz her zaman sizde kalır.İş birliğinin sona ermesi, mali müşavirlik ofisinizin müşteri ilişkilerini ve mesleki yetkilerini değiştirmez.