Güven, açık kurallar ve net sorumluluklarla kurulur.
Müşterileriniz, bilgileriniz ve mesleki kararlarınız sizin kontrolünüzde kalır.
ile yürütülecek işlemler, erişim yetkileri ve tarafların sorumlulukları iş birliğinin başında açıkça belirlenir.
Mali müşavirlik ilişkisinin merkezinde siz varsınız.
Müşteri İlişkisi
Standart çalışma modelimizde mali müşavirlik ofisinin müşterileriyle doğrudan iletişim kurmayız.
Yetki ve Erişim
Program erişimleri, kullanıcı yetkileri ve iş kapsamı çalışma başlamadan önce netleştirilir.
Mesleki Karar
Yorum, değerlendirme, onay ve nihai mesleki karar mali müşavirin sorumluluğundadır.
Bilgilerin Gizliliği
Müşteri bilgileri ve muhasebe kayıtları yalnızca belirlenen işlerin yürütülmesi amacıyla, yetkilendirilmiş kişiler tarafından kullanılır. Gizlilik yükümlülükleri çalışma başlamadan önce yazılı olarak düzenlenir.
Bilgilerinizin güvenliği için neleri baştan belirliyoruz?
Operasyon desteği ile mesleki yetki arasındaki sınır
01 —
'in Üstendiği İşler
Mutabık kalınan muhasebe kayıtları, belge düzeni, eksik bilgi takibi, beyanname hazırlık işlemleri ve operasyonel raporlamalar
tarafından yürütülür.
02 — Mali Müşavirde Kalan Yetkiler
Müşteri ilişkileri, mesleki değerlendirmeler, beyannamelerin ve bildirimlerin nihai kontrolü, onayı ve yasal yetki gerektiren işlemler mali müşavirlik ofisinde kalır.
03 — Bilgi Güvenliği ve Erişim
Erişimler yalnızca ihtiyaç duyulan firmalar ve işlemlerle sınırlandırılır. Yetkilendirme, bilgi paylaşımı ve gizlilik kuralları çalışma başlamadan önce belirlenir.
04 — Hata ve Düzeltme Süreci
Tespit edilen eksikliklerin bildirilmesi, hataların düzeltilmesi, kontrol aşamaları ve tarafların yükümlülükleri önceden belirlenen çalışma esaslarına göre yürütülür.
İş birliğimiz sona erdiğinde ne olur?
Güven yalnızca birlikte çalışırken değil, yollar ayrıldığında da devam etmelidir. Bu nedenle iş birliğinin sona ermesi halinde izlenecek süreçleri, veri güvenliğini ve tarafların sorumluluklarını en baştan netleştiriyoruz.
Erişim Yetkilerinin Kapatılması
Muhasebe programlarına, firma bilgilerine ve paylaşılan sistemlere tanımlanan erişim yetkileri, belirlenen sonlandırma planına göre kaldırılır.
Belgelerin ve Verilerin Korunması
Paylaşılan belge ve verilerin iadesi, silinmesi veya yasal yükümlülükler kapsamında saklanması, önceden belirlenen gizlilik ve veri işleme esaslarına göre gerçekleştirilir.
Devam Eden İşlerin Devri
Tamamlanan işlemler, devam eden çalışmalar, eksik belgeler ve bekleyen konular belirlenerek işlerin düzenli biçimde devredilmesi sağlanır.
Gizlilik Yükümlülüğünün Devamı
İş birliği sona erse dahi müşteri bilgilerinin gizliliği ve korunmasına ilişkin yükümlülükler, sözleşme ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde devam eder.
